صيغة مذكرة تفاهم قابله للتعديل

صيغة مذكرة تفاهم قابله للتعديل

للمساعدة في اعداد مذكرة تفاهم

تمهيد:

حيث إن الطرفين يتمتعان بالأهلية النظامية والقدرة المهنية والموارد اللازمة للتعاون في المجالات ذات الاهتمام المشترك، ورغبةً منهما في وضع إطار عام ينظم أوجه التعاون المبدئي بينهما، فقد اتفقا على إبرام هذه المذكرة لتحديد المبادئ العامة، ومجالات التعاون، وآليات التنسيق، تمهيدًا لإبرام اتفاقيات تفصيلية لاحقة – عند الحاجة – وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها.

أولًا: بيانات الأطراف:

الطرف الأول: شركة/ ........................................، سجل تجاري رقم/ ........................................، وعنوانها/ ........................................، ويمثلها في التوقيع على هذه المذكرة السيد/ ........................................، بصفته/ ........................................

الطرف الثاني: شركة/ ........................................، سجل تجاري رقم/ ........................................، وعنوانها/ ........................................، ويمثلها في التوقيع على هذه المذكرة السيد/ ........................................، بصفته/ ........................................

ثانيًا: الغرض من المذكرة

تهدف هذه المذكرة إلى وضع إطار عام للتعاون بين الطرفين في مجال/ ........................................، بما يشمل دراسة الفرص المشتركة، وتبادل الخبرات والمعلومات غير المحظور تداولها، وتنسيق الجهود لتنفيذ مبادرات أو مشاريع أو خدمات تحقق مصالح الطرفين وتنسجم مع أهدافهما الاستراتيجية.

ثالثًا: نطاق التعاون

·        تبادل المعلومات والخبرات المهنية ذات الصلة بموضوع التعاون.

·        التنسيق لعقد الاجتماعات وورش العمل والزيارات المتبادلة.

·        دراسة فرص الشراكة أو التنفيذ المشترك للمشاريع محل الاهتمام.

·        تحديد مجالات الدعم الفني أو التشغيلي أو الاستشاري الممكن بين الطرفين.

·        إعداد خطط عمل أو مقترحات تنفيذية أو اتفاقيات تفصيلية لاحقة عند الحاجة.

رابعًا: التزامات الطرف الأول

·        تسمية ممثل أو نقطة اتصال مسؤولة عن التنسيق مع الطرف الثاني.

·        تقديم ما يلزم من معلومات أو بيانات أو ملاحظات ضمن حدود الأنظمة والسياسات الداخلية المعمول بها.

·        التعاون بحسن نية لتحقيق الأهداف المشتركة محل هذه المذكرة.

·        الالتزام بالمواعيد والاجتماعات وخطط العمل التي يتم الاتفاق عليها كتابيًا بين الطرفين.

خامسًا: التزامات الطرف الثاني

·        تسمية ممثل أو نقطة اتصال مسؤولة عن التنسيق مع الطرف الأول.

·        توفير أوجه الدعم أو المعلومات أو التسهيلات المتفق عليها وفقًا للإمكانات المتاحة.

·        التعاون بحسن نية في دراسة وتنفيذ فرص التعاون المتفق عليها.

·        الالتزام بسرية المعلومات وبما يرد في هذه المذكرة من أحكام وتنظيمات.

سادسًا: السرية وحماية المعلومات

يتعهد الطرفان بالمحافظة على سرية المعلومات والبيانات والمستندات التي يتم تبادلها بموجب هذه المذكرة، وعدم الإفصاح عنها لأي طرف ثالث إلا بعد الحصول على موافقة كتابية مسبقة من الطرف الآخر، وذلك ما لم يكن الإفصاح مطلوبًا بموجب نظام أو أمر صادر من جهة مختصة. كما يلتزم الطرفان باستخدام هذه المعلومات فقط للأغراض المرتبطة بالتعاون محل هذه المذكرة.

سابعًا: مدة المذكرة

تدخل هذه المذكرة حيز النفاذ من تاريخ توقيعها من الطرفين، وتظل سارية لمدة (........) من التاريخ ذاته، ويجوز تجديدها أو تمديدها لمدة أو مدد مماثلة باتفاق كتابي صريح بين الطرفين قبل انتهاء مدتها.

ثامنًا: الإنهاء أو الانسحاب

يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذه المذكرة أو الانسحاب منها بإشعار كتابي مسبق للطرف الآخر قبل مدة لا تقل عن (30) يومًا، ما لم يتم الاتفاق على مدة أخرى. ولا يؤثر الإنهاء على الالتزامات التي بطبيعتها تستمر بعد الإنهاء، وعلى الأخص التزامات السرية وحماية المعلومات والحقوق الناشئة قبل تاريخ الإنهاء.

تاسعًا: الطبيعة غير الملزمة

تسجل المذكرة تعاوناً مقترحاً ولا تلزم أياً من الطرفين بتنفيذ مشروع أو تمويله. يقصد الطرفان إلزامية أحكام السرية والاستعمال المسموح للمعلومات والإخطارات واستمرار الالتزامات، وفق القانون المنطبق. أما المشروع أو الدفع أو الالتزام التنفيذي الآخر فيتطلب اتفاقاً مستقلاً موقعاً. أكّد هذا التقسيم صراحة قبل استعمال النموذج.

عاشرًا: أحكام عامة

·        لا يجوز تعديل هذه المذكرة إلا بموجب ملحق أو تعديل كتابي موقع من الطرفين.

·        لا يترتب على هذه المذكرة أي شراكة قانونية أو وكالة أو علاقة عمل بين الطرفين ما لم يتم النص على ذلك في اتفاقية مستقلة.

·        تكون المراسلات والإشعارات المتعلقة بهذه المذكرة خطية وترسل إلى العناوين المعتمدة لدى كل طرف.

·        في حال نشوء خلاف بشأن تفسير هذه المذكرة، يعمل الطرفان أولًا على تسويته وديًا من خلال التشاور المباشر.

حادي عشر: التوقيعات

الطرف الأول
الاسم: ........................................
الصفة: ........................................
التوقيع: ........................................
الختم: ........................................
التاريخ: ...... / ...... / ........

الطرف الثاني
الاسم: ........................................
الصفة: ........................................
التوقيع: ........................................
الختم: ........................................
التاريخ: ...... / ...... / ........

ملاحظة صياغية: استكمل الأطراف والصلاحية والنطاق والمدة، وحدّد القانون الحاكم وجهة مناسبة لحل النزاع، وأكّد البنود الملزمة. مدة الإخطار البالغة 30 يوماً مثال لاختيار تعاقدي وليست متطلباً قانونياً مقرراً هنا. راجع استثناءات السرية والاحتفاظ بالمعلومات والالتزامات المستمرة وفق المعاملة المقصودة قبل التوقيع.