CounselO and Legal Settlement of Financial Balances
This matter concerns the legal settlement of financial balances between related companies. It explains that settlement cannot be effected through accounting entries alone; it must have a clear legal basis that preserves each company’s separate legal personality and rights. The proposed secure mechanism is for each company to issue an independent resolution, followed by a joint settlement agreement addressing the balances, set-off, payment, release if applicable, and the accounting, Zakat, and tax implications. The conclusion is that every accounting treatment must be supported by a documented resolution and legal agreement.
Completed
August 2026
Jurisdiction
السعودية
Work type
Contracts – Financial Settlement – Set-Off
Document language
Arabic
Client type
مجموعة شركات كبيره
The matter
المسألة:
وجود أرصدة مالية متبادلة بين عدد من الشركات ذات العلاقة، نشأت من حسابات جارية ومعاملات ومدفوعات وتمويلات وخدمات سابقة، مع الحاجة إلى تسويتها قبل إقفال السنة المالية بطريقة واضحة للإدارة المالية ومراجع الحسابات.
التحدي:
التحدي هو أن هذه الشركات رغم ارتباطها ملكياً أو إدارياً، إلا أن لكل شركة شخصية اعتبارية وذمة مالية مستقلة؛ لذلك لا يكفي شطب الأرصدة أو إجراء قيود محاسبية فقط، بل يجب وجود سند قانوني صحيح مثل قرارات مستقلة من كل شركة واتفاقية تسوية موثقة تحفظ الحقوق وتنظم المقاصة أو السداد أو الإبراء إن وجد.
Work performed
قمنا بدراسة مسألة تسوية الأرصدة المالية المتبادلة بين شركات ذات علاقة، وبيّنا أن التسوية لا ينبغي أن تكون مجرد قيود أو شطب محاسبي، بل يجب أن تستند إلى أساس قانوني واضح.
وشمل العمل ما يلي:
تحليل الوضع القانوني للشركات ذات العلاقة باعتبار أن لكل شركة شخصية اعتبارية وذمة مالية مستقلة.
تمييز المعالجة المحاسبية عن التصرف القانوني في الدين، مثل المقاصة أو السداد أو الإبراء أو إعادة التصنيف.
اقتراح آلية قانونية للتنفيذ تقوم على إصدار قرار مستقل من كل شركة.
إعداد إطار لاتفاقية تسوية مشتركة بين الشركات لتنظيم الأرصدة والمقاصة والسداد والإبراء إن وجد.
تحديد المستندات المطلوبة مثل جدول التسوية النهائي ومحاضر المقاصة ومستندات التنفيذ.
مراعاة دور مراجع الحسابات مع التأكيد أن دوره لا يغني عن القرارات والموافقات القانونية.
تنظيم العقود المطلوبة لتوثيق التسوية وضمان أن لكل قيد محاسبي سنداً قانونياً صحيحاً.
الخلاصة:
العمل كان يهدف إلى تحويل تسوية مالية بين شركات مرتبطة من إجراء محاسبي مجرد إلى عملية قانونية موثقة ومنظمة تحمي حقوق كل شركة وتدعم موقفها أمام الإدارة المالية ومراجع الحسابات والجهات ذات العلاقة.
Outcome or value delivered
القيمة المقدمة هي أن كاونسلو حولت الموضوع من مجرد تسوية محاسبية للأرصدة إلى معالجة قانونية منظمة وموثقة تقلل المخاطر وتحفظ حقوق كل شركة.
وتتمثل القيمة في:
حماية استقلال كل شركة وعدم التعامل مع الشركات ذات العلاقة كذمة مالية واحدة.
إعطاء سند قانوني لكل قيد محاسبي حتى لا تكون التسوية مجرد شطب أو قيود دفترية.
تقليل مخاطر الاعتراض من مراجع الحسابات أو الجهات النظامية عبر وجود قرارات واتفاقيات واضحة.
تنظيم المقاصة والسداد والإبراء بطريقة تميز بين كل تصرف وآثاره القانونية.
حماية حقوق الدائنين والشركات من أي تنازل أو إبراء غير موثق أو غير مصرح به.
تجهيز إطار تنفيذي واضح يشمل قرارات مستقلة، اتفاقية تسوية، جداول أرصدة، ومحاضر مقاصة.
باختصار:
القيمة المقدمة هي بناء مسار قانوني آمن لتسوية الأرصدة بين الشركات ذات العلاقة، بحيث تكون المعالجة المالية مدعومة بموافقات ووثائق قانونية واضحة وقابلة للمراجعة.
This sample demonstrates professional experience only. Details may be modified or withheld to protect confidentiality, and past work or outcomes do not guarantee the result of another matter.